Exigences formelles pour tous les documents, qu'ils soient ou non parties à la convention de La Haye

ÉTAT DE LA PHOTO
Une photographie doit figurer sur le document. En outre, 
  • La photo peut être imprimée en couleur.
  • Il peut figurer sur n'importe quelle page.
  • La photographie doit être revêtue d'un sceau ou d'un cachet.
LANGUE DU DOCUMENT
Il doit être rédigé dans la langue du pays de préparation ;
  • Elle peut être rédigée en turc et dans la langue du pays concerné sur le même document.
  • Lorsqu'il y a plus d'une langue officielle dans le pays, il doit s'agir d'au moins une des langues officielles reconnues.
Sceau/Cachet
S'il s'agit d'un notaire, il doit être muni d'un sceau, s'il s'agit d'une institution non officielle autorisée, il doit être muni d'un cachet.
  • Doit être  sur la photo
  • Il doit figurer sur toutes les pages.
  • Il peut se trouver n'importe où sur la page.
  • Le sceau ou le cachet doit être lié à toutes les pages, même s'il n'apparaît pas individuellement sur toutes les pages

Conditions requises dans les documents officiels des parties à la Convention de La Haye

SITUATION DITUATION DANS LES PAYS PARTIES À LA CONVENTION DE LA HAYE
1- APPROBATION DE L'INSTITUTION CONCERNÉE
Document certifié par l'institution autorisée (*) dans le pays du demandeur, personne physique étrangère.
* Institution autorisée : Notaire, avocat, église, bureau d'état civil, etc.
2- L'AUTORITÉ D'APOSTILLE
Obtenir l'approbation de l'autorité d'apostille (*) du pays concerné.
* Autorité compétente : Vous pouvez accéder aux autorités d'apostille en cliquant sur le lien. www.hcch.net
  • La procuration doit être établie sous la forme d'arrangement. Toutefois, toute procuration qui ne contient pas la mention que cette procuration est délivrée sous forme d'approbation peut être acceptée sous forme d'arrangement.
  • Que ce soit en agrafant le document approuvé par l'Apostille et la procuration ensemble et en certifiant les points d'attache avec le sceau d'approbation de l'Apostille ou sur la procuration, l'approbation de l'Apostille et le document approuvé doivent être liés l'un à l'autre.
  • Si l'autorité d'apostille et l'autorité émettrice de la procuration sont les mêmes (par exemple, s'il s'agit de deux notaires), les deux signatures doivent être différentes.

Exigences relatives aux documents officiels des États non parties à la convention de La Haye

SITUATION DANS LES PAYS NON PARTIES A LA CONVENTION DE LA HAYE
1- APPROBATION DE L'INSTITUTION CONCERNÉE
Document certifié par l'institution autorisée (*) dans le pays du demandeur, personne physique étrangère.
* Institution autorisé : Notaire, avocat, église, bureau d'état civil, etc.
2- L'APPROBATION DE L'INSTITUTION SUPÉRIEUR CONCERNÉ
Obtenir l'approbation de l'institution supérieur (*), qui est l'autorité supérieure d'approbation du pays concerné.
 * Institution supérieure : Ministère de l'Intérieur. Ministère de la justice, etc.
3- APPROBATION DU CONSULAT TURC
Approbation du document par le consulat turc dans le pays concerné.
 
 *Toutes les autorités devraient être situées dans le pays, comme dans le cas du Nigeria
 LA SITUATION DANS LES PAYS NON PARTIES A LA CONVENTION DE LA HAYE, LE CAS DU NIGERIA(*)
1- APPROBATION DE L'INSTITUTION CONCERNÉE
Document certifié par l'institution autorisée (*) dans le pays du demandeur, personne physique étrangère.
* Institution autorisé : Notaire, avocat, église, bureau d'état civil, etc.
2- L'APPROBATION DE L'INSTITUTION SUPÉRIEUR CONCERNÉE
Obtenir l'approbation de l'institution supérieure (*), qui est l'autorité supérieure d'approbation du pays concerné.
* Institution supérieure : Ministère de l'Intérieur. Ministère de la justice, etc.
3- APPROBATION DU CONSULAT TURC
Approbation du document par le consulat turc dans le pays concerné.
 

 IMPORTANT : Ces trois différentes transactions et signatures effectuées dans des pays qui ne sont pas parties à la convention de La Haye doivent se trouver à l'intérieur des frontières du pays. S'il quitte le pays, sauf pour les "exceptions en dehors du pays", ce document n'est pas valable.

 LA SITUATION DANS LES PAYS QUI NE SONT PAS PARTIES A LA HAYE ET OU NOUS N'AVONS PAS D'AMBASSADE OU DE CONSULAT
Bahsi geçen ülkede ülkemizin Büyükelçilik ya da Konsolosluğu geçici olarak veya hiçbir surette faaliyet göstermiyorsa Dışişleri Bakanlığınca yetkilendirilmiş komşu ülke Büyükelçilik ya da Konsolosluğun onayı kabul edilir.
3- APPROBATION DU CONSULAT TURC
Approbation du document par le consulat turc dans le pays voisin.
 
2- L'APPROBATION DE L'INSTITUTION SUPÉRIEUR CONCERNÉE
Obtenir l'approbation de l'institution supérieure (*), qui est l'autorité supérieure d'approbation du pays concerné.
* Institution supérieure : Ministère de l'Intérieur. Ministère de la justice, etc.
1- APPROBATION DE L'INSTITUTION CONCERNÉE
Document certifié par l'institution autorisée (*) dans le pays du demandeur, personne physique étrangère.
* Institution autorisé : Notaire, avocat, église, bureau d'état civil, etc.
*Comme dans le cas du Yémen, les deux premières phases doivent se dérouler à l'intérieur du pays. La troisième phase peut se dérouler dans le pays voisin, l'Arabie saoudite.